派遣事務のスキルチェックの内容は？おすすめなスキルアップ方法を紹介！

派遣登録のスキルチェックって、どんなことをするの‥??

この記事では事務職希望で登録した際の私の経験談を書いています。派遣登録が初めての方や事務職が未経験の方の参考になれば幸いです。

保有スキルについて、「ヒアリング」＋「PCでテスト」で確認があるのですが、派遣会社によってテスト内容が違い、登録者からの聞き取りだけの場合もあります。

私たち登録者にとっては、スキルチェックがあることで適切な派遣先を紹介してもらえますが、不安や緊張を感じる人もいるのではないでしょうか。（私も緊張していました。。）

派遣登録のスキルチェックとは？

派遣会社へ登録する際に登録者のスキルや能力を把握するために実施するテストのことで、登録者の得意分野や経験、スキルを把握し、適切な派遣先を紹介するために行われています。

たくさんの派遣先で就業してきましたが、派遣先企業によって必要なスキルが違います。

↓詳しくはこちらの記事に書いています↓

【経験談】派遣事務(一般事務)の仕事内容は？必要なスキルの幅が広い！

派遣社員にPCスキルを求めていない派遣先もあれば、AccessやVBAの使用ができる人を求めている派遣先もあり、ミスマッチを防ぐためにスキルチェックが必要です。

スキルチェックの内容について（派遣会社によって異なる）

事務職の場合、Word、Excel、PowerPointなどを使用して、文字入力、ファイルの保存、表の作成、グラフの作成などを行う能力をチェックされる場合が多いです。

詳細を次にまとめました。※登録する派遣会社や希望職種によって、異なるため参考程度に見ていただければと思います。

Wordのスキルチェック

1.  文字/テンキー入力：入力スピードやタイピングミスの少なさ、入力時のエラー率を測定
2.  書式設定：見出しの設定、文字の太字・斜体・下線などの基本的な書式設定
3.  レイアウト設定：段落のインデント、字間や行間の設定、ページ設定などの基本的なレイアウト設定
4. その他：表の作成、差し込み印刷、ページ番号の設定、目次の作成、文書内でのリンク作成、文書内の画像の挿入、コメントの挿入などの操作

Excelのスキルチェック

1. データ入力：数値や文字の入力、セルのコピー・貼り付けなど、基本的なデータ入力スキル
2.  計算式の入力：基本的な四則演算、SUM関数など、Excelでよく使用される計算式の入力スキル
3. データの整理：表のソートやフィルタリング、検索機能の使用、データの重複排除など、データの整理スキル
4. グラフの作成：Excelでグラフを作成するための基本的なスキル
5. その他：条件付き書式の設定、データのピボットテーブルの作成、関数の使用、シートの作成や削除など

PowerPointのスキルチェック

1. スライド作成：基本的なテキストの入力や書式設定、画像の挿入、レイアウトの変更など、スライド作成の基本スキル
2. スライドショーの操作：スライドショーの開始や停止、ページ送りの操作、アニメーションの設定など、スライドショーの操作スキル

例外

2022年冬に派遣会社の営業さんから聞いたのですが、「本人の申告」で判断する場合もあるのだとか。

• 来社不要登録
• 登録者の自宅にPCがない等の事情でスキルチェックが実施ない

ちょっと、怖いですよね。笑

同僚派遣の方でExcelできると言っていましたが、IF関数やVLOOKUPがわからない人がいたことを思い出します。「仕事がこなせない」と退職されましたが、スキルチェックは私たち登録者にとって必要だと思いました。

（参考までに）IT系

ITエンジニア募集の求人に応募した際はExcelやWordのチェックがなく、以下のテストが実施されました。

・ITパスポート試験で出題されそうな問題が６割（２進数・１６進数の変換等）
・SQL構文を完成させる
・ネットワークの負荷分散装置は何か？等のような問題
これらが選択問題としてテストがあり、事前準備してないと計算に時間がかかって焦ります(^^;;

また、タイピングテストもあり来社不要登録の場合はスコアのスクショを送ります。

そしてスキルではないですが在宅勤務希望だと、ネット回線速度の測定が必要でスマホにアプリを入れて、速度を図り結果をスクショしてメールで送るよう指示がありました！

応募した案件や紹介できる案件によって内容が変わるのかもしれません！

スキルアップ方法（就業後にスキルで悩まないために）

スキルを上げるためには以下の3つの方法が挙げられます。

1. 派遣会社が提供しているeラーニング
2. 有料スクールに通う（オンラインor通学）
3. 自分のPCで操作してみる（書籍やyoutubeで操作方法を学ぶ等）

まずは「使ってみること」が大切です。
例えばExcelのスキルを上げたい場合、自分で何かデータを入力してみて、四則演算などの基本的な計算をしてみたりしながら、Excelの使い方に慣れて見てください。

万年カレンダーを作成してみても良いと思います😄

また、Excelには、多くのショートカットキーがあるので覚えて使いこなせば率的に作業を進めることができます。

参考：私が実務でよく使うショートカット10個

1. セルをコピーする：Ctrl + Cキー
2. セルに貼り付ける：Ctrl + Vキー
3. ワークブックを保存する：Ctrl + Sキー
4. セルを切り取る：Ctrl + Xキー
5. 検索する：Ctrl + Fキー
6. 置換する：Ctrl + Hキー
7. 直前に行った操作を取り消す(元に戻す)：Ctrl + Zキー
8. セルの内容を編集する（ファイル名の編集）：F2キー
9. シートを切り替える：Ctrl + PageUpまたはCtrl + PageDownキー
10. 全選択：Ctrl + Aキー

おすすめの学習方法（初心者向け）

有料スクールで学習する料金は各社異なるのですが、私のおすすめは「商工会議所のパソコン教室」です。

https://www.pcci-school.com/

基本的にはeラーニング受講でマイペースに学習できて、不明点はスタッフに質問することができるので、PC環境が自宅になくても学習できて、1回50分1,100円は安心です。※2023年4月6日時点
（私は月4時間×約1年まった〜り学習していました。笑）

スキルアップ後は派遣会社の登録情報で保有スキルの更新をすると良いですよ😄（再度スキルチェックが実施される場合もありました）

まとめ

事務職を希望する際の、派遣登録時のスキルチェックについて以下の内容をまとめました。

・適切な派遣先を紹介するために、登録者のスキルや能力を把握するために実施するテスト
・派遣会社によって実施内容が異なる
・登録者からの聞き取りだけの場合もある
・Word・Excel・PowerPointの使用が可能か(どこまで可能か)を派遣会社のPCを使ってテストする場合がある

余談ですが、私は20代前半の頃に派遣登録をした時IF関数やVLOOKUPを使えませんでした💦（何か聞いた事ある・・程度）

そしてPCスキル不問な派遣先(データ入力＋電話対応多め)を紹介していただいて、その間にスキルアップをしました。

今の自分にできることをしながら、今後できることを増やし続けたいと考えています☺️

参考になれば幸いです！