派遣社員の職場見学(面談)の流れ!質疑応答のおすすめの質問は?

派遣会社の社内選考を通過した後に訪れる派遣先訪問(職場見学)。

10年以上派遣社員をしていると、職場見学の流れは毎回ほぼ一緒で戸惑いませんが、初めての時は面接なのか、応募するかしないかを決めるために行くのかわかっていませんでした(笑)

何の準備もしておらず、冷や汗をかいたことがあるので、初めて職場見学へ行く方に向けて、職場見学の流れについてまとめていきます!

職場見学当日の流れ

エントリーした仕事の社内選考が無事通過したら、職場見学を案内されます。

職場見学の30分前に営業担当者と派遣先付近で待ち合わせをして、訪問前に簡単な打ち合わせをして、職場見学へ!

当日の流れ
  1. 派遣先の担当者が打合せ室まで案内してくれる
  2. 営業担当者が、派遣スタッフを紹介
  3. 自己紹介(名前・簡単に経歴など)
  4. 派遣先から仕事内容説明
  5. 双方の質疑応答
  6. 就業先を見学(ないことが多い)
  7. 終了(営業担当へ意思を伝えて連絡を待つ)
みらいみらい

職場の雰囲気を見せていただける派遣先もあれば、セキュリティ的にNGと言われて会議室しか見れず、会えるのは指揮命令者と業務の指示を任される社員の2名の場合が多かったです。

おおむねこの流れ進み、職場見学が終了すると営業担当と退席をして派遣スタッフの就業意思を確認後、営業担当はもう一度派遣先へ戻って派遣先担当者と打合せをしています。

※ちなみに、自己紹介の部分を営業担当から派遣スタッフの経歴などを紹介してくれる場合もありました(*_*)

職場見学終了後は早いと当日中、2日以内に就業可否の連絡が来ることが多く、派遣先が別の派遣会社にも同じポジションでの紹介依頼している場合は、他の候補者にも担当者が会うため、結果が一週間後の時もありました。

みらいみらい

派遣先は派遣スタッフの面接はしてはいけないので、職場見学や面談と表現していますが就業後に指揮命令者から○人面接したと言われ、なんとも複雑な気持ちになったことがあります。コンプライアンスとは・・

派遣先への質問事項(質疑応答)

職場見学での終盤に必ず、質問がないか聞かれるので、特に質問や不安がなくても「何か事前に勉強しておくと良いことはありますか?」と毎回聞いています。想定以上に必要スキルが高い場合、気付くきっかけにもなるので、働く前の事前準備ができるので安心です!

その他には職場見学の雰囲気や、就業希望度によって以下の内容を確認しています。

  1. よく使うソフト部署の構成メンバー(年齢層や人数・仕事の役割)
  2. 使用しているweb会議システムやチャットツールは何か。
  3. 朝礼の開始時間(朝礼がある場合)
  4. 在宅勤務をスタートできる予定日(在宅勤務ありの場合)
みらいみらい

なぜか契約開始時間前に朝礼が開始される会社があるので、勤務時間を重視する方なら特に確認しておいた方が良いです。

仕事紹介のタイミングで気になることは聞いておくとミスマッチが減るので、早めに聞いて疑問は解消しておきましょう🙂

まとめ

職場見学の一連の流れをまとめていきました!静かな会議室で打ち合わせのような雰囲気に近いので、慣れないうちは緊張するかもしれません。

特に自己紹介質疑応答パートはドキドキです。

自己紹介で何を伝えるかを事前に整理しておくことで、少し緊張が緩和されるので、自信がない人は、派遣会社のコーディネーターさんや営業担当さんへ相談してみてください!

ちなみに10年も派遣社員をしている私は職歴が多く、一つ一つ伝えると聞く方も大変だと思うので、大まかにざっくり経歴を伝えて近い業務や、求められているスキルを活かせる経験を中心に話します。細かいことは事前に渡してるスキルシートに書いているので、気になることがあれば質問されると思います。

職場見学を乗り越えて、就業が決まることをお祈りいたします!

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